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隨著經濟的(de)快速發展,信息(xi)化(hua)程度的(de)不斷(duan)深入(ru),各行業都需(xu)要將大量的(de)紙質文件掃描為(wei)電子(zi)文檔,以方便(bian)查看(kan)管(guan)理(li)和保存,而的作用也日益的凸顯。現在市面上的掃描儀種類很多,如何選擇一款適合自己的掃描儀對于了辦公一族來說變得十分重要。
我們都(dou)知道,檔案館(guan)是(shi)存放重(zhong)要信息(xi)和(he)有歷史或存儲價值信息(xi)的(de)聚(ju)集(ji)場所,因此,在掃描(miao)(miao)相關檔案的(de)時候,信息(xi)的(de)完(wan)整性和(he)精(jing)確性就(jiu)變(bian)得非常的(de)重(zhong)要,由(you)于(yu)傳統的(de)掃描(miao)(miao)儀多采(cai)用的(de)是(shi)單CCD掃描(miao)(miao)頭,不能進行雙面掃描(miao)(miao),速度(du)有一定的(de)局限。
檔案館文(wen)件掃(sao)(sao)描除了對高品(pin)質、高效率的(de)需(xu)求外,信(xin)息管理(li)也(ye)非常(chang)重要。由于(yu)資料(liao)掃(sao)(sao)描量巨大(da),傳(chuan)統方(fang)案在掃(sao)(sao)描后需(xu)要人工進行(xing)管理(li),所(suo)以經常(chang)會(hui)出現(xian)信(xin)息錯亂的(de)現(xian)象,需(xu)要花費(fei)大(da)量的(de)時(shi)間在整(zheng)個(ge)檔案庫(ku)中(zhong)尋找遺漏的(de)信(xin)息,費(fei)時(shi)費(fei)力(li),如何(he)才(cai)能在掃(sao)(sao)描的(de)同時(shi),讓每個(ge)檔案都擁有一個(ge)屬于(yu)自己的(de)文(wen)檔,實現(xian)快速編輯(ji)、管理(li)這些文(wen)件。
高速文檔(dang)不僅(jin)可以實現高精準度(du)的(de)(de)掃描,而且還可以一次性掃描薄厚、大小不同(tong)的(de)(de)各類文檔(dang),如(ru)此高的(de)(de)兼容(rong)性是在競(jing)品中(zhong)少有的(de)(de),雙面掃描提升了用戶的(de)(de)辦公效率,超清晰的(de)(de)掃描效果更是提升了檔(dang)案信息的(de)(de)準確性和完(wan)整(zheng)性。
高速文(wen)(wen)檔(dang)掃描(miao)儀內(nei)置(zhi)(zhi)DocumentCapturePro軟件(jian)(jian),該軟件(jian)(jian)會對(dui)電子(zi)掃描(miao)件(jian)(jian)進行自(zi)動(dong)編輯(ji)管理。當(dang)掃描(miao)件(jian)(jian)倒置(zhi)(zhi)或傾斜時(shi),可(ke)以自(zi)動(dong)進行糾偏和(he)旋(xuan)轉,當(dang)大(da)(da)批量文(wen)(wen)件(jian)(jian)掃描(miao)時(shi),可(ke)以通過識別(bie)條(tiao)碼對(dui)文(wen)(wen)件(jian)(jian)進行自(zi)動(dong)分類,并且可(ke)以一次(ci)性(xing)掃描(miao)出兩個(ge)具有不(bu)(bu)同分辨率(lv)、不(bu)(bu)同存儲格式的文(wen)(wen)件(jian)(jian),對(dui)后期編輯(ji)整(zheng)理、查找信息(xi)提供(gong)了(le)便(bian)利的條(tiao)件(jian)(jian),大(da)(da)大(da)(da)提高了(le)工作效率(lv)。不(bu)(bu)僅如此,重(zhong)張(zhang)檢測(ce)功(gong)能可(ke)有效減(jian)少檔(dang)案信息(xi)遺漏,有助于提升信息(xi)的完整(zheng)性(xing),把(ba)自(zi)動(dong)歸檔(dang)后的文(wen)(wen)件(jian)(jian)進行加密,可(ke)有效的防止信息(xi)的泄漏,不(bu)(bu)僅方便(bian)而且放心。