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東莞市(shi)立象條碼制品有限公司是鼎(ding)捷軟(ruan)件(jian)的專(zhuan)業(ye)代理商,歡迎各位前來咨(zi)詢洽談。
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隨(sui)著國內物(wu)價不斷(duan)攀升,企(qi)(qi)(qi)業用工(gong)(gong)(gong)成(cheng)(cheng)本(ben)不斷(duan)上漲,企(qi)(qi)(qi)業間(jian)(jian)競爭加劇及利潤空間(jian)(jian)的(de)(de)(de)(de)不斷(duan)縮小(xiao),怎樣消減(jian)開銷就成(cheng)(cheng)了企(qi)(qi)(qi)業管(guan)理(li)(li)(li)者(zhe)們面臨的(de)(de)(de)(de)巨大(da)挑戰。比如,如何(he)有效(xiao)的(de)(de)(de)(de)降低(di)企(qi)(qi)(qi)業用工(gong)(gong)(gong)成(cheng)(cheng)本(ben),怎樣減(jian)少處理(li)(li)(li)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)事務所需的(de)(de)(de)(de)流轉時間(jian)(jian)等(deng)(deng)等(deng)(deng)。與此同(tong)時,大(da)批的(de)(de)(de)(de)企(qi)(qi)(qi)業管(guan)理(li)(li)(li)者(zhe)們,也(ye)深(shen)知“員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)”對(dui)于企(qi)(qi)(qi)業的(de)(de)(de)(de)重要性(xing),因(yin)此如何(he)花(hua)費(fei)相(xiang)對(dui)較低(di)的(de)(de)(de)(de)管(guan)理(li)(li)(li)成(cheng)(cheng)本(ben)讓員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)可以(yi)在(zai)他們滿意(yi)的(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)環境下高效(xiao)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)也(ye)是管(guan)理(li)(li)(li)們面臨另一(yi)個(ge)挑戰。與此同(tong)時,企(qi)(qi)(qi)業員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)也(ye)在(zai)尋(xun)求一(yi)種更(geng)加有效(xiao)的(de)(de)(de)(de)方(fang)式來(lai)管(guan)理(li)(li)(li)他們的(de)(de)(de)(de)個(ge)人信息以(yi)及更(geng)加方(fang)便(bian)有效(xiao)的(de)(de)(de)(de)溝通。比如,隨(sui)著工(gong)(gong)(gong)作(zuo)量的(de)(de)(de)(de)增加和網絡(luo)時代的(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)方(fang)式的(de)(de)(de)(de)變更(geng),員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)們不再有充足的(de)(de)(de)(de)時間(jian)(jian)來(lai)書面填寫各(ge)種表單或(huo)者(zhe)等(deng)(deng)待(dai)來(lai)自企(qi)(qi)(qi)業人力資(zi)源(yuan)部(bu)門(men)等(deng)(deng)部(bu)門(men)的(de)(de)(de)(de)答復等(deng)(deng)。員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)也(ye)希(xi)望有更(geng)加省時便(bian)捷的(de)(de)(de)(de)管(guan)道來(lai)管(guan)理(li)(li)(li)個(ge)人信息,完成(cheng)(cheng)各(ge)類申請(qing)以(yi)及了解企(qi)(qi)(qi)業的(de)(de)(de)(de)各(ge)項規章制(zhi)度等(deng)(deng)等(deng)(deng)。
解決方案:
那么作為對企業人才進行“選(xuan)、用(yong)、育(yu)、留”為本(ben)職的人力資源(yuan)部門如(ru)何在(zai)企業提高運營效率(lv)和降低成本(ben)的同時還能夠為員工(gong)提供有效的個(ge)性(xing)化的服務呢(ni)?
鼎捷軟件為順應這一人力資源管理趨勢,推出了經理員工自助管理平臺,即:HR ESS(Employee Self Service)。經理員工自助管理面向企業內部的管理層和所有員工,建議一個基于人力資源管理事務范圍內的溝通交流平臺,實現員工自己對相關事宜的處理以及管理層對本授權范圍內的員工各類信息查詢申請審核及部門招聘培訓等的管理。 經理員工自助管理服務平臺允許在一定授權范圍內的人員在線查看企業規章制度、組織結構、內部招聘信息、個人當月薪資及薪資歷史情況、個人福利累計情況、個人考勤休假情況、內部培訓課程、提交請假/休假申請,費用報銷,更改個人數據,以及與人力資源或是其他部門人員進行電子方式的無紙化溝通等。
經理員工自助平臺搭建的作用和意義:
企業(ye)通過經(jing)理員(yuan)(yuan)工(gong)自助管(guan)理平臺的搭建,可(ke)以實現(xian)員(yuan)(yuan)工(gong)之間以及員(yuan)(yuan)工(gong)與企業(ye)間的信息(xi)互動,實現(xian)全員(yuan)(yuan)人力資源(yuan)管(guan)理,提高員(yuan)(yuan)工(gong)滿意度與歸屬感。
對員工來(lai)講(jiang):員工可(ke)通過平(ping)臺可(ke)查看本人信息(xi)(xi)、休假情況、勞動(dong)合同、工資信息(xi)(xi)以(yi)及(ji)公司的(de)人事規章制度;此外,員工可(ke)以(yi)進行請假/休假申(shen)請,加班申(shen)請,出(chu)差申(shen)請,費用報銷,更改個人數據等;更有體(ti)貼的(de)各種提醒(xing)等功能,真正的(de)實現及(ji)時化,便捷化及(ji)人性(xing)化。
對(dui)部門經理(li)來(lai)講:經理(li)通過該平(ping)臺(tai)可(ke)以查詢下(xia)屬員工信息(xi),可(ke)以定(ding)制本(ben)部門人(ren)事(shi)報(bao)表數據,可(ke)以處理(li)部門員工的各種申請,也可(ke)參(can)與(yu)到(dao)招聘選拔活(huo)動中,更多關注員工的績效和發展,通過這(zhe)樣(yang)一個平(ping)臺(tai),將管理(li)的各個環節(jie)聯系起(qi)來(lai)。
對人力資(zi)源(yuan)部(bu)門(men)來講(jiang):通過員工和經理自助平臺,架起了(le)與員工溝通的(de)橋(qiao)梁,在緩解HR部(bu)門(men)工作強度(du)的(de)同時,有效增強員工滿(man)意(yi)度(du),可以把(ba)有限(xian)的(de)人力資(zi)源(yuan)應用(yong)到更重要的(de)任務(wu)上去。有力地促(cu)進(jin)了(le)人力資(zi)源(yuan)管理的(de)精細化、科學化和規范(fan)化。
對企業(ye)管理者來(lai)講:企業(ye)高(gao)層管理者通(tong)過平臺可自助(zhu)獲取相關的人力資源(yuan)指(zhi)標,為(wei)決策分析提供(gong)數據(ju)支撐;也可通(tong)過后備人才庫推(tui)薦(jian)優(you)秀的應聘(pin)者,參與HR活動等(deng)等(deng)。
企業通過經理員工自助管理平臺,打造一套令員工和企業雙贏的解決方案。它可以使員工在合適的時間和地點來管理一些和工作相關的信息。而從企業方面來說,員工自助系統可以在節省大量的開銷的同時,又可以提高員工的滿意程度。從而企業可以將優先的資源更加的集中在更高層次,更具價值的活動中去。此外,還能將公司內的業務工作流固化并電子化,實現靈活控制等。
功能介紹:
經理員(yuan)(yuan)工(gong)自助(zhu)管理平臺(ESS)靈活運用了B/S系統(tong)架構的(de)特(te)色,緊密結合(he)HR系統(tong)配(pei)合(he)工(gong)作流(liu)將企業制(zhi)度、員(yuan)(yuan)工(gong)信(xin)(xin)(xin)(xin)息、數(shu)據分析、工(gong)作流(liu)程(cheng)管理納入一(yi)套員(yuan)(yuan)工(gong)自助(zhu)平臺,極大的(de)整(zheng)合(he)了企業信(xin)(xin)(xin)(xin)息資源,提(ti)高員(yuan)(yuan)工(gong)工(gong)作效(xiao)率(lv)。可以方便的(de)查詢(xun)企業制(zhi)度、查詢(xun)和修改員(yuan)(yuan)工(gong)個人(ren)(ren)信(xin)(xin)(xin)(xin)息、查詢(xun)個人(ren)(ren)休假(jia)(jia)/加班(ban)信(xin)(xin)(xin)(xin)息、個人(ren)(ren)薪資福利信(xin)(xin)(xin)(xin)息以及請(qing)假(jia)(jia)/銷假(jia)(jia)申(shen)(shen)請(qing)、出(chu)差申(shen)(shen)請(qing)、加班(ban)調休申(shen)(shen)請(qing)、排班(ban)申(shen)(shen)請(qing)等;也可以幫助(zhu)經理查詢(xun)部(bu)門(men)員(yuan)(yuan)工(gong)的(de)信(xin)(xin)(xin)(xin)息、處理部(bu)門(men)員(yuan)(yuan)工(gong)各類申(shen)(shen)請(qing)、績效(xiao)考核評定、檢閱出(chu)勤情況及提(ti)供(gong)分析報(bao)表以輔助(zhu)決策等;系統(tong)還提(ti)供(gong)了其他的(de)人(ren)(ren)性化功(gong)能的(de)生日提(ti)醒等功(gong)能。
具體有以下功能:
查閱各項(xiang)規章制(zhi)(zhi)度(du)及相關文檔信息:可以查閱及發布各類企(qi)業(ye)規章制(zhi)(zhi)度(du)并具有下(xia)載(zai)文檔功(gong)能,提供(gong)員工了解企(qi)業(ye)的窗口。
查(cha)閱(yue)及修(xiu)改個人基本資料:員工(gong)可(ke)以(yi)查(cha)閱(yue)個人/部門員工(gong)詳細信息(xi)并可(ke)以(yi)修(xiu)改特(te)定的個人信息(xi)。
查閱(yue)當(dang)前(qian)及歷史(shi)薪資(zi)福(fu)利信息:可以查閱(yue)個人所有的薪資(zi)福(fu)利及所繳納(na)的各(ge)類保險情(qing)況。
查閱年(nian)假(jia)出勤(qin)情況(kuang):可以(yi)查詢個人/部門員工年(nian)假(jia)休假(jia)情況(kuang),提供(gong)查閱每天(tian)出勤(qin)情況(kuang)及刷卡(ka)明細等。
各類(lei)滿(man)意度調查問(wen)(wen)卷(juan)信息采(cai)集(ji):可(ke)以設計(ji)及發布各類(lei)滿(man)意度調查問(wen)(wen)卷(juan)并采(cai)集(ji)數據(ju)。
填(tian)寫各種請假(jia)/加(jia)班(ban)/出差等申(shen)請信(xin)息:可(ke)以方便的完成(cheng)個人(ren)/部門員工的各類假(jia)勤申(shen)請并實現線上(shang)審(shen)核(he)等。
績效考核評估:可以在線完成績效考核制定發布及評分等(deng)快速實現360度(du)/KPI等(deng)考核體系。
培訓(xun)(xun)開(kai)發管理:可以(yi)在線(xian)查(cha)詢(xun)培訓(xun)(xun)課程信息及(ji)提交培訓(xun)(xun)申請并可以(yi)查(cha)詢(xun)培訓(xun)(xun)成(cheng)績等(deng)。
招聘(pin)甄選管(guan)理:可以在(zai)線提交人力增補申請(qing)及查閱人才庫(ku)中應聘(pin)人員基本信息及筆(bi)面(mian)試信息。
其(qi)他各類事務審核及(ji)公務流轉。