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一般(ban)數(shu)據(ju)(ju)(ju)采集器/盤(pan)點機(ji)應具有(you)數(shu)據(ju)(ju)(ju)采集、數(shu)據(ju)(ju)(ju)傳送、數(shu)據(ju)(ju)(ju)刪除和系(xi)統管理等等功能：

1、數據刪除
數(shu)據(ju)采(cai)集器中的(de)數(shu)據(ju)在完成了向計算機系統(tong)的(de)傳(chuan)送(song)后(hou),需要將數(shu)據(ju)刪(shan)除,否則會導致再(zai)次數(shu)據(ju)讀入的(de)迭(die)加,造成數(shu)據(ju)錯誤。有些(xie)情況下,數(shu)據(ju)可能會向計算機傳(chuan)送(song)多(duo)次,待(dai)數(shu)據(ju)確認無效后(hou),方(fang)可實行刪(shan)除。

2、數據采集
是將商品(pin)的條(tiao)碼通過(guo)掃(sao)描(miao)裝置讀入,對商品(pin)的數(shu)量直(zhi)接進(jin)行確認(ren)或通過(guo)鍵盤(pan)錄(lu)入的過(guo)程(cheng),在數(shu)據采集器(qi)的存儲器(qi)中以(yi)文本數(shu)據格(ge)(ge)式存儲,格(ge)(ge)式為條(tiao)碼（barcode）、數(shu)量（Number)、規格(ge)(ge)（Model）.....等(deng)定(ding)制(zhi)的格(ge)(ge)式。

3.、系統管理
系(xi)統管理功能(neng)有檢查磁盤空(kong)間和系(xi)統日(ri)期時間的調較。

4、數據傳送
數據傳送功能有數據的下載和上傳。
數據下載是將需要數據采集器進行確認的商品信息從計算機中傳送到數據采集器中,通過數據采集器與計算機之間的通訊接口,在計算機管理系統的相應功能中運行設備廠商所提供的數據傳送程序,傳送內容可以包括：商品條碼、名稱和數量.數據的下載可以方便地在數據采集時,顯示當前讀入條碼的商品名稱和需確認的數量。
數(shu)據(ju)上傳是將(jiang)采集到(dao)(dao)(dao)的商品數(shu)據(ju)通過(guo)通訊(xun)接口,將(jiang)數(shu)據(ju)傳送到(dao)(dao)(dao)計(ji)(ji)算機中去(qu),再(zai)通過(guo)計(ji)(ji)算機系統的處(chu)理,將(jiang)數(shu)據(ju)轉(zhuan)換到(dao)(dao)(dao)相應的數(shu)據(ju)庫中。

采用數據采集器采集過程中需考慮的一些細節

1、重復商品
在(zai)(zai)數(shu)(shu)(shu)據(ju)采(cai)集的過程中,可(ke)能(neng)會遇(yu)到同一種商(shang)(shang)品(pin)重復讀入的情況(kuang),有(you)可(ke)能(neng)是(shi)(shi)已經讀入商(shang)(shang)品(pin)的錯(cuo)誤重復再讀入,還(huan)有(you)可(ke)能(neng)是(shi)(shi)同一種商(shang)(shang)品(pin),由于不在(zai)(zai)同一個位置所導致的重復商(shang)(shang)品(pin)但(dan)不重復數(shu)(shu)(shu)量(liang)的情況(kuang),這就(jiu)需要在(zai)(zai)讀入一個商(shang)(shang)品(pin)的時候,顯示(shi)原數(shu)(shu)(shu)量(liang),如果之(zhi)前沒有(you)讀入過,則為零,商(shang)(shang)品(pin)的數(shu)(shu)(shu)量(liang)是(shi)(shi)該(gai)商(shang)(shang)品(pin)的原數(shu)(shu)(shu)量(liang)與(yu)當前輸(shu)入數(shu)(shu)(shu)量(liang)之(zhi)和(he)。

2、單據號
在商(shang)品的(de)流轉過程中,通常是以單(dan)號來區(qu)分(fen)不同(tong)類(lei)型和(he)不同(tong)批(pi)次的(de)數(shu)據(ju),在有數(shu)據(ju)下載的(de)情況(kuang)下,數(shu)據(ju)采集器有可能會(hui)同(tong)時存儲若干(gan)張單(dan)據(ju)的(de)商(shang)品數(shu)據(ju),這就有必要通過單(dan)據(ju)號來加以區(qu)分(fen)。

3、數據下載
數據下(xia)載(zai)為數據的(de)采(cai)集提供了方便,但在有(you)些情況下(xia),反而會帶來一些麻煩。比如,數據下(xia)載(zai)需(xu)要(yao)時(shi)間,遇(yu)到未(wei)事先登錄的(de)條碼,調整(zheng)起來比較(jiao)麻煩.一般(ban)常(chang)常(chang)采(cai)用先將(jiang)數據采(cai)集后,在計(ji)算機(ji)系(xi)統中進行處理的(de)方式。

4、與計算機系統功能銜接
數據(ju)(ju)(ju)(ju)采(cai)集(ji)器的(de)菜單,可以(yi)(yi)將(jiang)所要完成的(de)系統(tong)功能加入,如：商(shang)品(pin)(pin)人庫(ku)、商(shang)品(pin)(pin)出庫(ku)、商(shang)品(pin)(pin)補貨和商(shang)品(pin)(pin)盤點(dian)等(deng)。這(zhe)樣在(zai)數據(ju)(ju)(ju)(ju)采(cai)集(ji)時(shi),操作(zuo)狀態明了,但界(jie)面增多,而數據(ju)(ju)(ju)(ju)采(cai)集(ji)的(de)數據(ju)(ju)(ju)(ju)內(nei)容和過程(cheng)完全(quan)是一致的(de),一般不(bu)采(cai)用這(zhe)種(zhong)做法。數據(ju)(ju)(ju)(ju)采(cai)集(ji)的(de)商(shang)品(pin)(pin)數據(ju)(ju)(ju)(ju)用途是在(zai)計算機系統(tong)不(bu)同(tong)功能的(de)數據(ju)(ju)(ju)(ju)上傳(chuan)中加以(yi)(yi)確定的(de),有時(shi)同(tong)一批(pi) 數據(ju)(ju)(ju)(ju),既作(zuo)為(wei)入庫(ku)數據(ju)(ju)(ju)(ju)又(you)作(zuo)為(wei)出庫(ku)數據(ju)(ju)(ju)(ju),給操作(zuo)帶來了方便(bian),減少了數據(ju)(ju)(ju)(ju)的(de)再次(ci)讀入。